База знаний
Расчет суточных
Упростите работу с суточными — автоматизируйте расчет! Назначайте разные суммы для поездок по Казахстану и за рубеж, указывайте исключения и надбавку.
Как настроить автоматический расчет суточных
Перейдите в раздел «Расчет суточных» и нажмите на кнопку «Создать». В открывшемся справа окне внесите значения суточных для поездок по РФ и за рубеж. Для международных поездок есть возможность выбора валюты расчета.
Кроме того, есть гибкая настройка исключений, где вы можете выбрать либо город, либо целую страну, на которые будут распространяться индивидуальные значения суточных.
Правило расчета может применяться либо сразу на всех сотрудников компании, либо на один или несколько отделов, либо на одного или несколько человек.
Настроенные правила расчета суточных будут автоматически применяться при формировании авансового отчета в поездке.
Если вы хотите оставить опцию редактирования суточных, нажмите на галочку «Разрешить редактировать автоматически рассчитанные значения».
Как рассчитываются суточные?
1. Если включено предварительное согласование:
- суточные рассчитываются на основе указанных городов и дат поездки.
- по мере добавления услуг в поездку суточные пересчитываются после каждого бронирования, отмены или аннуляции.
2. Если предварительное согласование не включено:
- если известны даты поездки, суточные рассчитываются по минимальной ставке.
- пересчет происходит после каждой операции — бронирования, отмены или аннуляции.
Основные правила расчета
- Всегда минимальная ставка
Применяется наименьшая из подходящих ставок, чтобы сотруднику не пришлось возвращать деньги компании. Например, если на один день забронированы услуги в Нью-Йорке (150 $) и Бостоне (100 $), будет применена ставка Бостона.
- Приоритет у бронирования отеля
Если отель и транспорт забронированы в разных городах, ставка суточных определяется по расположению отеля. Например, при перелете в Бостон и отеле в Нью-Йорке будет применена ставка Нью-Йорка.
- Если суточные не заполнены
Пока услуги не добавлены, суточные рассчитываются по минимальной ставке среди городов поездки. Если города не указаны, используется самая низкая доступная ставка клиента.
Если ставка указана в иностранной валюте, сумма переводится в основную валюту компании по курсу на день расчета.
Ручная корректировка
- После поездки сотрудники могут вручную скорректировать суточные, если автоматический расчет не соответствует фактической поездке.
- Если после ручной корректировки услуга будет забронирована или отменена, суточные пересчитаются автоматически, а ручные изменения будут сброшены.
- Рекомендуется вносить ручные изменения после закрытия поездки.
Следующий раздел «Другие настройки»